公文函格式优秀工作邮件的发送、抄送和密送导语:人人都要用邮件,人人都有说不完的邮件故事人人都要用邮件,人人都有说不完的邮件故事。职场人士为什么要学习发邮件?下面是小编为大家整理的公文函格式优秀13篇,供大家参考。
公文函格式优秀篇1
工作邮件的发送、抄送和密送
导语:人人都要用邮件,人人都有说不完的邮件故事
人人都要用邮件,人人都有说不完的邮件故事。
职场人士为什么要学习发邮件?美国人总结的中国人典型特征中有一条,'即使面对面坐着,也不直接交谈而要使用邮件。“而这在很多外企之中是非常流行的文化,和总部打交道,邮件往往是最快捷和便宜的方式,很多会计师事务所和律师事务所都会为员工配备黑莓手机,而使用这一手机的唯一方便之处就是其邮件功能的便捷性。当然有人要说MSN和QQ这样的即时通讯工具要比邮件更方便,但是,很多外企的计算机上是不允许安装这两个软件的,企业的良苦用心,大概是为了防止上班时间的私人聊天,有许多商业机密的企业,更忌讳这样的软件,因为他们传播信息更方便更快。
广州的阿亦在一家外企总部做事,初到公司时,曾因为疏于和老板用邮件沟通而直接被叫进老板办公室挨骂,一切只因'你做再多事情,如果邮件不向老板汇报和沟通。那就相当于你什么也没做“。
虽然美国人很纳闷中国人为什么成为了最热衷发邮件的国家,但事实却是,在中国的外企从高管到刚入行的职员,才是发邮件的主体存在。通常来说,外企在中国做生意,和外界人沟通上要花费更多力气。你看国企或者事业单位的那些人,他们的公司邮件通常只是接受一些上层领导指示罢了,和过去的黑板通知并无太大分别。
邮件来往之中诞生了无数狗血的剧情,光看邮件上方排的那一排按钮,就能想到对应出多少故事。大多数人对邮件的数项功能都十分得心应手,何时抄送,何时密送,如何自动发送。君不见有个来自四大的故事疯传,某老板开会时公开表扬一同事夜夜勤奋加班,皆因邮件发送时间来自半夜三点。直到某次,一同事发现该君即使和朋友在夜店HIGH翻依然能准时在3点将邮件发出,一番逼问之下,才明白原来自动发送可以这样用。从此,职场人士都磨拳霍霍地打算将这瞒天过海的一招用起来,反正被糊弄的是老板。
正常的工作邮件发出前,务必好好检查。错别字之类的还是小事,如果需要发附件却忘了发的重要邮件,那就是严重错误了。而接下来我要讲的故事简直是此类事件中的终极悲剧版,希望能够提醒各位检查邮件是多么的重要。一位证券律师在周五晚接到从香港券商那儿打来的电话,希望这位律师能在周日之前把需要的数百页的法律文件确认无误后发邮件给券商做最终确认,这意味着,一个周末又要泡汤了,这个律师在极端愤慨之下,把这些文件放进了一个文件夹,并起了一个非常情绪化的名字,'确认你妹啊“,然后做成压缩包后改好文件夹名””'确认文件“作为附件发了过去。对方收到邮件下载完附件,待他一解压完看到原文件名,这位律师就收到了咆哮的长途电话。他想反驳也来不及,只能等...
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