关于客户投诉管理制度（第一条目的为求迅速处理客户投诉(客诉)案件，维护公司的信誉，促进质量改善与售后服务，制定本办法。第二条范围包括客诉表单编号原则，客诉的下面是小编为大家整理的关于客户投诉管理制度（4篇,供大家参考。
关于客户投诉管理制度（篇1
第一条目的
为求迅速处理客户投诉(客诉)案件，维护公司的信誉，促进质量改善与售后服务，制定本办法。
第二条范围
包括客诉表单编号原则，客诉的处理.追踪改善.成品退货.处理期限，核决权限及处理逾期反应等项目。
第三条适用时机
凡本公司产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称'客诉“)时，依本施行办法的规定办理。(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时，应填报'异常处理单“反应有关单位改善)。
第四条进行客诉处理时，必须依据客诉处理程序来进行。
第五条客诉分类
客诉处理作业依客诉异常原因的不同区分为：
(一)非质量异常客诉发生原因(指人为因素造成)。
(二)质量异
常客诉发生原因。
第六条处理部门
第七条处理职责
各部门客诉案件的处理职责
(一)业务部门
1.详细检查客诉产品的订单编号.料号.数量.交运日期。
2.了解客诉要求及确认客诉理由。
3.协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
4.迅速传达处理结果。
(二)质量管理部
1.进行客诉案件的调查.上报以及责任人员的拟定。
2.发生原因及处理.改善对策的检查.执行.督促。
3.客诉质量的检验确认。
(三)总经理室生产管理组
1.客诉案件的登记，处理时效管理及逾期反应。
2.客诉内容的审核.调查.上报。
3.处理方式的拟定及责任归属的判定。
4.改善客诉方案的提出.执行成果的督促及效果确认。
5.协助有关部门进行客诉的调查及妥善处理。
6.客诉处理中提出客诉反应的意见，并上报有关部门进行追踪改善。
(四)制造部门
1.针对客诉内容进行详细调查，并拟定处理对策及执行检查。
2.提报生产单位.机班别.生产人员，及生产日期。
第八条客诉处理表编号原则
(一)客诉处理的编号原则
年度(××)月份(××)流水编号(××)
(二)编号周期以年度月份为原则。
第九条客户反应调查及处理
(一)业务部人员于接到客户反应产品异常时，应即查明该异常(编号.料号.交运日期.数量.不良数量).客户要求，并即填具'客户抱怨处理表“(附表2)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。若客户要求退(换)货数量因客户尚在加工中而无法确定时应于'客户要求“栏注明:'客户加工中未确定“
(二)为及时了解客户反应异常内容及处理情况，由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告,上报总经理批示。
(三)总经理室生产管理组接到业务部门的'客户抱怨处理表“后即编列客诉编号并登记于'客户抱怨案件登记追踪表“后,送质量管理部追查分析原因及判定责任归属部门...
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