办公室秘书岗位职责1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪下面是小编为大家整理的办公室秘书岗位职责6篇,供大家参考。
办公室秘书岗位职责篇1
1、 全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;
2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等 公司会议纪要;
3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部 门上、下行文的保存、管理、督办工作;
4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安 排;
5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;
6、 随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责;
办公室秘书岗位职责篇2
(一) 努力做好行政管理工作
为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工...
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