办公室主任岗位职责-岗位职责1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。2、在董事长、总经理的领导下,负责主下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责,-岗位职责10篇,供大家参考。
办公室主任岗位职责 -岗位职责篇1
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
10、完成公司领导交办的其他临时任务。
办公室主任岗位职责 -岗位职责篇2
1、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
2、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
3、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4、组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
5、负责办公室预算的合理支配;
6、负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
8、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
9、组织办公室人员的学习培训活动;
10、完成领导交代的其他任务。
办公室主任应具备的能力
1、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;
2、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
3、具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
4、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
5、具备良好的领导管理能力。
办公室主任任职条件
1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、具备5年以上办公室工作经验,3年以...
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